Lomakkeen tietosuojaseloste
Laadittu 28.3.2024
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Oras Tynkkynen
Yhteystiedot
Avustaja Johanna Roihuvuo (Tmi Ekstropia)
Annikinkuja 2 as. 17
33500 Tampere
johanna.roihuvuo@gmail.com
044-5070781
Rekisterin nimi
Tapahtuman osallistujarekisteri
Oikeusperuste ja tietojen käyttötarkoitus
Oikeusperuste tietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Keräämme tiedot tapahtumaan ilmoittautumista ja osallistumislinkin lähettämistä varten.
Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää lomakkeelta kerättävät tiedot: osallistujan nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi rekisteriin tallentuu automaattisesti ajankohta, jolloin lomake on lähetetty.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ilmoittautujilta sähköisen lomakkeen kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Google käsittelee tietoja sen verran kuin mitä tietojen välittäminen lomakkeen kautta vaatii, ks. Googlea koskeva kohta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja käsittelyyn osallistuvat vain ne henkilöt, joille tehtävä kuuluu.
Oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojensa poistamista rekisteristä. Tarkistus- ja oikaisupyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Tietojen säilytysaika
Käsittelemme tietoja siihen asti kun tapahtuma on järjestetty ja poistamme tiedot viimeistään viikon sisällä tapahtuman päättymisestä.
Google-lomakkeet
Googlen lomakkeen kautta lähetettävät tiedot tallentuvat myös Google-palveluihin ja Googlella on pääsy näihin tietoihin Googlen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Näihin tietosuojakäytäntöihin voit tutustua Googlen sivuilla.